A Secretaria de Estado da Educação iniciou um dos maiores projetos de digitalização documental da educação pública brasileira. A iniciativa prevê a conversão de cerca de 50 milhões de páginas de documentos físicos do acervo do órgão, dos Núcleos Regionais de Educação e das instituições da rede estadual para formato digital. Se empilhadas, 50 milhões de páginas formariam uma torre de aproximadamente cinco quilômetros de altura, o equivalente a cerca de 132 estátuas do Cristo Redentor empilhadas. Além das páginas digitalizadas, o projeto também prevê o tratamento de cerca de 100 milhões de imagens, entre fotografias, microfilmes e outros registros históricos. A iniciativa integra o Programa Educação para o Futuro do Estado e conta com financiamento parcial do Banco Interamericano de Desenvolvimento. O objetivo é modernizar a gestão documental da secretaria, ampliar a segurança das informações e facilitar o acesso a registros acadêmicos e administrativos produzidos ao longo de décadas. Diretor-geral da Secretaria, João Luiz Giona Junior destaca a dimensão do projeto e o impacto institucional da iniciativa.
O projeto começou a ser estruturado ao longo dos últimos dois anos, com levantamento técnico do acervo e organização prévia dos documentos. Em 2025, as escolas da rede estadual participaram de um processo de triagem para separar os materiais que devem ser preservados daqueles que podem ser descartados, evitando a digitalização de registros duplicados ou sem valor arquivístico. Um dos principais impactos da iniciativa vai ser a otimização do uso de espaços físicos atualmente ocupados por arquivos.
Após a digitalização e validação técnica, os arquivos serão integrados a sistemas digitais de gestão documental, permitindo buscas mais rápidas e acesso mais eficiente às informações. O processo também segue normas federais que garantem autenticidade jurídica e integridade dos documentos digitalizados, com registro de metadados, certificação digital e mecanismos de verificação. A operação de digitalização é conduzida pela empresa Iron Mountain, especializada em gestão de informação e transformação digital.
Foto: Lucas fermin/SEED
